Портфолио библиотекаря

Последние три года ввела обязательное представление портфолио на  аттестацию.
Сначала народ просто приносил свои сценарии, а потом стал совершенствоваться. Соответственно, и я вслед за ними. Были и письменный анализ каждого портфолио, и консультации, и «разбор полетов», и издание  "Копилки" на эту тему. Итак, о портфолио…

Портфолио – это способ фиксирования, накопления, оценки и самооценки собственных достижений за определенный период времени. Этот способ позволяет свести воедино и систематизировать свои разработки, дополнять их по необходимости и выдавать по первому требованию. Портфолио наиболее полно и эффективно позволяет представить свой опыт работы.

Задачи подготовки портфолио:

- освоить навыки самопрезентации,

- научиться оценивать результаты своей работы, отбирать наиболее значимое или несущее новые элементы,

- документировать проведенную работу, оформляя ее качественно и профессионально.

Какие именно материалы (все или самые лучшие), в каком порядке будут собираться в портфолио - решает сам библиотекарь. Наиболее ярко и полно представить свою работу можно при помощи следующих материалов:

- Документы.

- Резюме, подготовленное самим библиотекарем, с анализом своего профессионального опыта.

- Материалы о выставочной работе (фотоматериалы, макет, описание выставки, библиографический список).

- Сценарии лучших мероприятий, разработанные самостоятельно (В материале необходимо определить целевое и читательское назначение, определить форму мероприятия и ей соответствовать, составить библиографический список используемых источников, подготовить фотоматериалы).

- Отзывы методистов и коллег об открытых мероприятиях.

- Образцы созданных библиографических пособий, другой библиотечной продукции, например, буклет.

- Тексты выступлений на мероприятиях в рамках системы повышения квалификации. (В качестве примера -  выступление "Гайдар в библиотечном пространстве" на Всероссийской научно-практической конференции на тему «Патриотические ценности современной детской литературы: проблемы и достижения на всероссийском и региональном уровне»)

- Копии публикаций в СМИ (написанных самостоятельно или посвященных работнику (библиотеке)), например, "Блог "Библиомания" на страницах газеты "Арзамасские новости" или статья о проекте "От библиофобии к библиомании" в журнале "Библиотечное дело".

- Проекты, программы, конкурсные работы.

- Материалы, свидетельствующие о высокой оценке работы библиотекаря (отзывы пользователей и партнеров, копии дипломов, благодарностей и грамот и т.д.)

- Видеозаписи и подготовленные электронные документы (презентации, разработки и др.) отдельным приложением (при наличии)

Удобнее всего организовать портфолио в виде файловой папки, расположив каждый материал в отдельном файле. Работу облегчит перечень включенных материалов, датирование элементов портфолио. При возможности иметь компьютерный вариант лучше всего иметь и его, и печатный вариант.

Можно включить в начале портфолио раздел типа «Общие сведения о библиотекаре» и регулярно его обновлять:

- Фамилия, имя, отчество, дата рождения.

- Образование (наименование учебного заведения, дата окончания, полученная специальность), свидетельства о повышении квалификации и дополнительном образовании.

- Сведения о библиотечном стаже, о прохождении аттестации (с указанием дат).

- Копии документов, подтверждающих уровень квалификации и общественное признание (дипломы, грамоты, благодарственные письма, сертификаты, удостоверения).

При подготовке к аттестации не забудьте про свои характеристики, например, библиотекаря,  библиотекаря отдела комплектования и обработки, методиста.
Резюме, подготовленное самим библиотекарем, поможет ему представить свое профессиональное развитие за определенный период. В нем можно отразить:

- Освоение новых приемов и методов работы,

- Освоение нового оборудования и новых компьютерных программ,- Разработку программ, методических материалов, сценариев,

- Проведение открытых мероприятий для специалистов,

- Посещения других библиотек с целью изучения опыта,

- Участие в проведении мероприятий в рамках системы повышения квалификации,

- Участие в проектной работе,

- Участие в конкурсах,

- Подготовку публикаций для СМИ и профессиональных изданий,

- Обучение на курсах повышения квалификации,

- Самообразование (темы, материалы, результаты).

После анализа всех портфолио, представленных во время аттестации последних лет, можно выделить достоинства и недостатки, общие для многих библиотекарей.

Плюсами в материалах были:

- Представление материалов, дающих представление о разнообразных видах и формах работы - выставки, акции, массовые мероприятия разных форм (обзоры, вечера, библиотечные уроки, игровые формы и т.д.),

- Наличие иллюстративного материала (фотографии или фотоколлажи),

- Представление новых и нетрадиционных форм

Минусами стали:

- Ошибки в составлении библиографического описания,

- Несоответствие сценариев заявленной форме,

- Минимальное количество материала,

- Неучастие в массовых мероприятиях библиотеки,

- Отсутствие информации, представляющей работу библиотеки и конкретного библиотекаря в отдельных материалах.

Многие не могли на аттестации ответить на самые простые вопросы, хотя я заранее говорю, о чем могут спросить.
В качестве примеров содержание нескольких портфолио 2009 г.

Ольга Николаевна, библиотекарь библиотеки-филиала

• С. 1 – Информационные лист с основными сведениями о себе

• С. 3 - Характеристика заведующей библиотеки-филиала
• С.5 - Творческая игра «Добрые волшебники семьи» (сценарий, фото)
• С. 7 - Библиотечный урок «Знакомство с книжным домом» (сценарий)
• С.- 9: Книжная выставка «Я рекомендую…» (фото, адрес, цели, задачи, список, используемый материал)
• С. 12 - Примеры заголовков к другим выставкам, самостоятельно и оригинально оформленных (фото)
• С. 14 - Для работы с задолжниками была оформлена «напоминалка» (фото)
• С. 15 - Работа с фондом (фото, текст)

• С. 16 – «Для привлечения читателей в библиотеку принимаю участие в экскурсиях с элементами театрализации» (фото)
• С. 17 – «Для продвижения книг и руководства чтением важными являются рекомендательные беседы» (фото)
• С. 18 – «Принимаю участие в реализации программы «Экология» (оформлена постоянно действующая книжная выставка «Экологический курьер», создана эмблема) (фото)
• С. 19 – «Принимала активное участие в оформлении стенда «Папа, Мама, Я – читающая семья» (фото)

Вера Анатольевна, ведущий библиотекарь центральной библиотеки

• Информационный лист
• Циклы книжных выставок (планы)
   1. цикл «Будь здоров»
   2. цикл «Россия: удачи минувшего века»
• просмотры литературы (планы)
   1. Иосиф Сталин: досье без ретуши
   2. Книги всякие важны? Книги всякие нужны?..
   3. Уголок России… Отчий дом
   4. Есть такой городок Арзамас
   5. Мой друг – словарь
   6. Царица наук
   7. Лики России
   8. Нам года – не беда!
   9. Вот и вышел человечек
   10. Личность и мифы
   11. Поговорим о странностях любви
• Массовые мероприятия: сценарии
   1. вечер вопросов и ответов «Имеешь право…»
   2. научно-развлекательный видеовечер «Нам года не беда»
   3. цикл вечеров «Историей оставленные вехи»: литературный видеовечер «Памятники Древней Руси», литературно-музыкальный вечер «Свет народной души…», информационно-развлекательный вечер-мозаика «О памятниках всерьез и не очень», вечер-портрет «Уважены за имя…»
• справки о работе за 2008, 2007, 2006 гг
• «Благодарность директора МУК ЦБС г.Арзамаса за хорошую организацию работы с фондом абонемента ЦГБ им.А.М.Горького»

Татьяна Ильинична, заведующая библиотекой-филиалом 

• С. 1 – информационный лист

• С. 2 – основные показатели библиотеки за 3 года
• С. 3 – справки о хозяйственной деятельности (фото)
   1. 2006 г.
   2. 2007 г.
   3. 2008 г.
• С. 9 – рекламная деятельность (объявления, листовки и пр.)
• С. 13 – работа со СМИ (публикации о работе библиотеки)
• С. 17 – библиотечные исследования (анкеты, опросные листы, анализ)
• С. 23 – проектная деятельность (описание проектов и проделанной работы в 2007-2008 гг)
• С. 25 – благодарности и дипломы (библиотеки и лично заведующей)
• С. 31 – фотографии с мероприятий, проводимых Т.И.Кузнецовой
• С. 33 – фотографии выставок
• С. 37 – Наши электронные ресурсы
   1. 2007 г. – 4 презентации к мероприятиям (общий объем 288, 3 Mb)
   2. 2008 г. – 8 презентации к мероприятиям (общий объем 425, 7 Mb)
   3. 2008 г. – электронный банк названий выставок и цитат
• Приложения – 5 CD с электронными презентациями

Любое мероприятие можно интересно оформить для портфолио  в виде коллажа, например, как "День золотого человека" или музыкальный вечер  "От сердца к сердцу". Для этого оформления я использовала программу Picasa.